岗位设置及岗位职责
岗位名称：行政秘书一
姓 名：曹志旭
岗位职责：
1.负责学校党政重要活动的日程安排及组织协调；
2.负责日常接待工作；
3.负责全校有关会议的会务组织、人员通知等工作；
4.负责起草、发布党委办公室、校长办公室的通知、通告；
5.负责学校重要事项及重要任务的督办落实；
6.负责两地视频系统、综合楼电子显示屏等办公自动化的管理、维护。
办公电话：0312-7522322
办公地址：综合楼403室
岗位名称：行政秘书二
姓 名：
岗位职责：
1.负责学校印信、法人证书、机构代码的管理与使用，以及校内单位公章刻制的审核等工作；
2.负责安全稳定工作的组织实施，做好值班安排；
3.负责校领导及办公室后勤服务保障工作；
4.负责会议室的管理和安排；
5.负责校办办公用品及固定资产的管理工作。
办公电话：0312-7522320 0312-7522238
办公地址：综合楼402室
岗位名称：文字秘书
姓 名：张蓓蓓
岗位职责：
1.负责党政有关文件、讲话稿、工作报告等文字材料的拟定及审核工作；
2.负责校区党政联席会议及校领导碰头会的记录、存档等工作。
办公电话：0312-7522194
办公地址：综合楼405室
岗位名称：文字秘书
姓 名：谢 莲
岗位职责：
1.负责各部门请示、报告的批办工作；
2.负责编辑《每周快讯》和《每周信息》等信息工作；
3.负责日常工作总结与计划、对外行文等党政文字材料的草拟工作；
4.负责地方年鉴、史志的编写工作；
5.负责领导参加的日常工作会议的记录。
办公电话：0312-7522393
办公地点：综合楼405室
岗位名称：法律事务
姓 名：杨 澜
岗位职责：
1. 负责依法治校工作；
2. 负责学校规章制度体系建设；
3. 对学校重大决策、重大事项、重要办学行为进行风险评估并提出法律意见，开展规范性文件的合法、合规性审查负责；
4. 统筹合同管理工作，审查学校对外签订的全部重大合同和部门提交咨询的一般合同；
5. 代理学校诉讼、仲裁，协调处理各类涉法相关事务；
6. 开展日常法律咨询，开展普法宣传；
7. 协助做好文字工作。
办公电话：0312-7522323
办公地点：综合楼407室
岗位名称：机要秘书/文印秘书
姓 名：于会萍
岗位职责：
1.负责收发文处理工作，做好公文的登记、流转、归档等，随时到上级机关送取急件；
2.负责文印室相关工作，做好公文、会议材料及其他各类学校活动所需材料的编辑、排版和印刷工作；
3.负责组织阅件和机要室的管理工作；
4.负责做好有关保密方面的工作（保密办）；
5.负责校领导和办公室报刊分发工作；
6.负责办公室档案归档工作。
办公电话：0312-7522508
办公地址：综合楼417室
岗位名称：信访综合
姓 名：
岗位职责：
1.负责来信来访的接待及处理工作（信访办）；
2.负责校领导信箱的日常管理，督促、协调有关部门解决实际问题；
3.负责校地、校校间的沟通联络工作；
4.负责有关统计数据的采集、分析、发布和报送工作；
5.负责两办网站的建设与维护工作。
办公电话：0312-7522994
办公地址：综合楼505室